Protecția Datelor

Politică de Confidențialitate

Datele tale sunt importante pentru noi. Citește cum le protejăm și cum le gestionăm, conform GDPR.

01

Introducere și Obiectiv

Bun venit la VALEN Records

Vă mulțumim pentru interesul manifestat față de VALEN Records și serviciile noastre. Când interacționați cu noi, ne încredințați informațiile dumneavoastră personale, iar confidențialitatea și protecția acestora sunt prioritare pentru noi.

Scopul acestei Politici de Confidențialitate este să vă explice ce date prelucrăm (colectăm, utilizăm, partajăm), de ce le prelucrăm, cum le protejăm, care sunt drepturile dvs. conform GDPR și cum vă puteți exercita aceste drepturi.

Protecția datelor cu caracter personal este fundamentală pentru activitatea noastră. Informațiile personale vă aparțin, iar noi ne angajăm să le stocăm în siguranță și să le prelucrăm cu responsabilitate.

Ultima actualizare: octombrie 2026
02

Definiții Esențiale

Termeni Cheie

  • VALEN Records: Casa de discuri, în calitate de operator de date, care oferă artiștilor servicii de management artistic, lansare și promovare.
  • Date cu Caracter Personal (DCP): Orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă.
  • Prelucrare: Colectarea, utilizarea, partajarea, ștergerea și orice altă operațiune efectuată asupra datelor.
  • Servicii: Website-ul și serviciile VALEN Records.
  • Utilizator / Artist: Orice persoană care accesează website-ul sau colaborează cu noi.
  • GDPR: Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE 2016/679).
  • Consimțământ: Acordul liber și explicit al persoanei pentru prelucrarea datelor sale.
03

Operatorul și Responsabilități

VALEN Records - Freelancer Independent

VALEN Records este operat de un freelancer independent, care acționează în calitate de operator de date cu caracter personal în sensul GDPR. Suntem responsabili pentru prelucrarea datelor dvs. în conformitate cu legislația aplicabilă.

Operator de date: Freelancer VALEN Records
Email de contact: valenrecordsofficial@gmail.com
Website: https://valenrecords.netlify.app

Angajament: Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura protecția informațiilor dvs.
04

Ce Date Colectăm

Date Furnizate Direct

Putem colecta următoarele categorii de date atunci când ni le furnizați direct:

  • Nume și prenume (sau nume de scenă)
  • Adresă de email
  • Informații de contact (telefon, adresă)
  • Conturi de rețele sociale (Facebook, Instagram, TikTok etc.)
  • Informații artistice (genuri muzicale, portofoliu, materiale muzicale transmise)
  • Date de plată (de exemplu IBAN sau cont PayPal), necesare pentru plata redevențelor

Date Colectate Automat

Prin intermediul tehnologiilor de urmărire (cookie-uri, pixeli), putem colecta automat:

  • Adresa IP a dispozitivului
  • Tipul și versiunea browserului
  • Sistemul de operare
  • Țara și regiunea aproximativă
  • Paginile vizitate și timpul petrecut
  • Linkurile pe care ați făcut clic
Ce NU colectăm: Nu colectăm date sensibile precum locația GPS precisă, contacte, microfon, cameră sau alte fișiere din dispozitiv fără consimțământ explicit.
05

Scopuri și Baze Legale

Scopuri Principale

  • Colaborare: Pentru a opera website-ul și a furniza serviciile casei de discuri (management artistic, lansări, promovare).
  • Comunicare: Pentru a vă contacta cu informații importante despre colaborare.
  • Plăți: Pentru a calcula și a plăti redevențele cuvenite artiștilor.
  • Îmbunătățiri: Pentru a analiza utilizarea website-ului și a-i îmbunătăți funcționalitățile.
  • Conformitate legală: Pentru a respecta obligațiile fiscale și contabile.
  • Securitate: Pentru a detecta și preveni fraudele și amenințările.

Baze Legale

Prelucrarea datelor dvs. se bazează pe:

  • Consimțământ: Pentru marketing și cookie-uri non-esențiale
  • Executarea unui contract: Pentru colaborarea cu artistul și plata redevențelor
  • Obligație legală: Pentru obligații fiscale și de audit
  • Interes legitim: Pentru securitate și prevenirea fraudei
06

Perioade de Păstrare

Durate Specifice

  • Date de colaborare: Pe toată durata colaborării + 30 de zile după încetare
  • Date de comunicare: Până la 3 ani de la ultima interacțiune
  • Date de securitate: Până la 12 luni, pentru detectarea fraudelor
  • Date financiare: 10 ani, conform legislației fiscale
  • Date de utilizare a website-ului: 12 luni, pentru analize
Ștergere: După expirarea perioadei de păstrare, datele sunt șterse complet sau anonimizate definitiv.
07

Cum Partajăm Datele

Furnizori și Parteneri

Putem partaja datele dvs. cu:

  • Furnizori de servicii: Pentru găzduirea website-ului, email, analiză a traficului și procesarea plăților
  • Autorități legale: Dacă este impus de lege
  • Cu consimțământul dvs.: Pentru alte scopuri specifice
Protecție: Colaborăm doar cu furnizori care respectă GDPR și, acolo unde este necesar, încheiem acorduri de prelucrare a datelor.
08

Securitatea Datelor

Măsuri de Protecție

  • Criptare SSL/TLS: Protecția datelor în tranzit
  • Acces restricționat: Datele sunt accesibile doar persoanelor autorizate
  • Monitorizare: Detectarea vulnerabilităților și a amenințărilor
  • Actualizări regulate: Aplicarea periodică a patch-urilor de securitate
  • Copii de siguranță: Protecție împotriva pierderii de date
Notificare de incidente: În caz de încălcare a securității datelor, vă vom notifica în conformitate cu cerințele GDPR.
09

Drepturile GDPR

Drepturi Fundamentale

  • Acces: Puteți solicita o copie a datelor dvs.
  • Rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte
  • Ștergere: Puteți solicita ștergerea datelor (în anumite condiții)
  • Restricționare: Puteți limita prelucrarea
  • Portabilitate: Puteți primi datele într-un format standard
  • Opoziție: Vă puteți opune prelucrării
  • Retragerea consimțământului: Oricând, fără efect asupra prelucrării anterioare

Cum Vă Exercitați Drepturile

Contactați-ne la valenrecordsofficial@gmail.com, descriind clar dreptul pe care doriți să îl exercitați. Vă răspundem în maximum 30 de zile.

10

Contact și Plângeri

Contactați-ne

  • Email: valenrecordsofficial@gmail.com
  • Website: https://valenrecords.netlify.app
  • Timp de răspuns: maximum 2 zile lucrătoare

Dreptul de a Depune o Plângere

Dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. încalcă GDPR și nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru, aveți dreptul de a depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Website: www.dataprotection.ro